仙台企業会議・報奨旅行開催助成

概要

仙台市内で開催される企業会議や報奨旅行の宿泊費の一部を助成する制度です。国内会議は参加者の延べ宿泊者数に応じて1人当たり3,000円、国際会議は1人当たり5,000円を基準に助成額を算定します。助成には参加者数や宿泊施設の要件等、複数の条件があります。

こんな事業者におすすめ

• 仙台市内で会議や報奨旅行を主催し、参加者の宿泊を伴う企業や旅行業者

対象者・要件

• 申請者は会議等の主催者（企業等）または登録旅行業者であること。
• 参加者が10名以上であること。
• 参加者が仙台市内の旅館業法に基づく宿泊施設に宿泊すること。
• 国内発着の場合は延べ宿泊者数が50人泊以上で、そのうち県外からの宿泊が延べ40人泊以上であること。国際発着の場合は国外からの参加者が仙台市内で2泊以上かつ延べ20人泊以上であること。
• 仙台市内のMICE施設、協会の賛助会員が運営する施設、または別に定めるユニークベニューで実施すること。
• 政治活動・宗教活動を目的としないこと、暴力団等と関係のないこと等の一般的な要件があること。

対象となる取り組み

• 仙台市内で実施される企業会議および報奨旅行で、参加者が宿泊を伴うもの。

補助内容

• 対象経費: 宿泊費
• 補助率: 対象経費に対する定率の記載はないため補助率の設定はない（宿泊人数に応じた定額算定）
• 上限額: 国内会議は1件当たり上限30万円（大型助成は上限90万円）、国際会議は1件当たり上限50万円（大型助成は上限100万円）

対象経費の詳細

• 宿泊施設の宿泊費が対象となる。算定は延べ宿泊者数に基づき、国内会議は延べ宿泊者数×3,000円、国際会議は延べ宿泊者数×5,000円で助成額を算出する。

主な要件・注意点

• 申請は予算に達し次第終了し、受付は先着順で行われる。
• 同一年度内で同一主催者への助成は原則1回まで。ただし国内会議で参加者300人以上、国際会議で参加者200人以上など大型要件を満たす場合の例外あり。
• 申請時に記載した宿泊者数が増えた場合でも助成額は増加しない。
• 会議等を分割して複数回に分けて申請することはできない。
• 申請の際は開催日の原則10営業日前までに手続きが必要である。

申請期間

2026年04月01日 〜 2027年03月12日