サプライチェーンマネジメント(SCM)導入でリードタイムを縮めたいとき、システムより先に見直すこと
製造業でサプライチェーンマネジメント(SCM)導入を検討すると、まずシステム選定から始めたくなります。
ですが、リードタイム短縮を本気で狙うなら、先に見るべきなのはソフトの名前ではありません。受注から納品までの流れを一枚で見えるようにし、待ち時間と情報のズレを減らすことです。
読み終える頃には、自社で最初に手をつける順番が見えてきます。
なぜSCMを導入しても、すぐには速くならないのか?
システムを導入するだけでは、リードタイムは必ずしも縮まらない
SCMは、原材料の確保から最終消費者までの流れを管理する考え方です。中小企業庁の用語集では、開発、調達、製造、配送、販売までを含む活動をサプライチェーンと説明しています。
通商白書でも、商品の企画・開発から調達、生産、在庫管理、配送、販売、消費までがサプライチェーンの範囲です。つまり、調達部門や工場だけを速くしても、全体のリードタイムは必ずしも縮まりません。12
現場で起きやすいのは、加工時間より前後の滞留が長い状態です。受注承認が遅い、図面変更の連絡が遅い、出荷条件が営業と物流で違う、といった小さなズレが積み重なると、工程そのものが速くても納品は遅れます。
ASQが紹介するバリューストリームマップは、材料の流れだけでなく情報の流れも一緒に描き、ムダの発見や工程時間の短縮に使う道具です。ERPの画面上ではつながって見えても、承認待ちや段取り待ちが埋もれていることは珍しくありません。3
ここで大事なのは、SCMをシステム導入の話に狭めないことです。SCMの目的は、部署ごとの管理画面を増やすことではなく、受注から納品までを一本の流れとして扱える状態をつくることにあります。まず土台をそろえないと、高機能な仕組みを入れても、混乱を早く処理するだけで終わります。
どこから見始めれば、最短で効果が出るのか?
まずは受注から納品までを一枚に描く
意外に思われるかもしれませんが、リードタイム短縮は、いつも締切を後ろに詰めることではありません。
経済産業省の事例集では、バローホールディングスが発注リードタイムを1日から2日に延ばしたことで、過剰な人員確保や緊急車両の手配、入荷集中による荷待ちを抑え、出荷データをもとにした精度の高い計画が立てやすくなったと紹介されています。
速さを生むのは無理な前倒しではなく、待ちと波動を減らす設計だと分かります。現場が毎日ぎりぎりで回っている会社ほど、この逆説は効きます。4
同じ事例集では、食品の製造、卸、小売が連携し、メーカーと卸のリードタイムを1日延長する一方で、小売の発注時間を午前中に前倒しして準備時間を確保した事例も紹介されています。
夜間配送の削減や積載効率の向上につながり、日本加工食品卸売協会の首都圏賛助会員のうち約8割でリードタイム2日以上を実現したとされています。
現場の実務では、顧客向けの約束納期を守るために、上流側の締切や受注ルールを見直すことが珍しくありません。4だから、最初の作業は現場の感覚論ではなく、実測です。受注時刻、図面確定時刻、生産計画の発行時刻、部材の手配確定、出荷指示、積込み開始、着荷までを並べ、どこで待っているかを書き出します。
ASQは、範囲を決めたうえで、部門横断のチームで地図を描くことを勧めています。標準リードタイムではなく、直近数十件の実績で見ると、遅れの原因がかなり具体的になります。3
何を変えると、実際にリードタイムが縮むのか?
変動を減らすと、待ち時間も減る
トヨタのジャストインタイムは、必要なものを、必要なときに、必要な量だけつくる考え方として知られています。
そこでは、モノだけでなく情報を滞留させないことも原則に含まれています。工程が同期していなければ、どこかで待ち、どこかで余り、別の場所で急ぎの手配が起きるからです。5
NIST(米国立標準技術研究所)も、中小製造業のサプライチェーン課題として、リアルタイムのデータにアクセスできないと問題を予見できず、在庫最適化や製品の動きの把握が難しくなり、非効率や遅れにつながると整理しています。
逆に言えば、需要、在庫、調達、物流の数字が同じ基準で見えれば、急な割り込みや二重発注はかなり減らせます。ここで役立つのがERP(基幹業務システム)やIoT(機器からデータを集める仕組み)ですが、道具が先ではなく、何を見たいかを決めることが先です。
最初のダッシュボードに必要なのは、全社分の大量指標ではなく、対象製品群の受注残、欠品見込み、部材遅延、出荷遅延の四つ程度で十分です。6
ASCM(世界最大規模の非営利サプライチェーン・マネジメント推進団体)は、サプライチェーン参加者の間で情報とコミュニケーションが不足すると、需要の揺れが上流で増幅するブルウィップ効果が起きると説明しています。
販売現場の小さなブレが、購買では大きな発注増減になり、工場では段取り替えや特急手配として表れます。リードタイム短縮のために必要なのは、需要を当て続けること以上に、ブレを早く共有して増幅させないことです。7
部門ごとの最適ではなく、共通のKPIで回す
リードタイムが縮まらない会社では、営業は欠品回避のために多めに売り、購買は単価を優先し、工場は稼働率を守ろうとします。各部門の判断は合理的でも、つながると全体は遅くなります。
McKinsey(世界最大級の戦略コンサルティングファーム)は、需要計画、供給計画、生産計画の間をまたぐ役割を置き、在庫日数や充足リードタイム、納期遵守率といった端から端までのKPI(重要業績評価指標)を持たせる企業の例を紹介しています。8
日本の物流効率化法の解説パンフレットでも、リードタイム確保や発注、発送量の適正化のために、開発、調達、生産、販売、在庫、物流の部門間で連携体制をつくることが重要だと示されています。
SCM導入の打ち手として現実的なのは、まず三つの数字を共通化することです。受注から納品までの総時間、途中の待ち時間、そして計画変更回数です。この三つが見えれば、どこで流れが乱れているかがかなりの精度で分かります。9
設計や調達の段階で、どこまで踏み込むべきか?
SKUの増え方と調達先の組み方が、後ろの工程を決める
McKinseyが紹介する事例では、需要の変動とSKU(在庫管理上の品目単位)の増加で供給網が複雑になっていた企業が、製品群を需要特性ごとに分け、供給網と計画の組み方を変えたところ、調達と製造の複雑さを下げつつ、平均10日だったリードタイムを3日まで短縮しました。10
この話の示唆は明快です。何をどれだけの種類で、どの拠点とどの調達先で回すかが決まらないまま、現場だけに短納期を求めても限界があります。
NISTも、複数の供給先との関係づくりやサプライヤー探索は、コストだけでなくリードタイム改善にも役立つと説明しています。
設計段階で部品の共通化余地を見ておくこと、SKUをむやみに増やさないこと、代替調達先を持つこと、そして設計変更の締切を曖昧にしないことは、どれも後工程の速さを左右する条件です。6
言い換えると、SCM導入の会議に設計、営業、購買、物流がそろっていないなら、まだ半分しか始まっていません。開発と販売の判断が変わらないまま、工場と物流だけに改善を求めると、目先の応急処置が増え、かえってリードタイムはぶれやすくなります。
明日から何を始めればいいのか?
導入順序
SCM導入で失敗しにくい進め方は、大きく作ってから合わせるのではなく、一つの製品群で流れを整えてから広げることです。ASQが勧めるように、部門横断のメンバーで対象範囲を決め、まず現状の流れを見えるようにします。
そこに経済産業省の事例集で示されたリードタイム確保、発注締切の見直し、配車計画の最適化といった打ち手を重ねると、改善の順番がつけやすくなります。対象を広げすぎると、数字の定義合わせだけで一四半期が終わることもあるため、実際の進め方は次の三段階で十分です。34
- 見える化。一製品群だけでよいので、受注から納品までの実時刻を並べ、待ち時間と計画変更の発生点を特定します。
- 共通KPI化。営業、購買、工場、物流で、総リードタイム、待ち時間、計画変更回数を同じ定義で追います。
- 小さな実験。発注締切の前倒し、ロットの見直し、代替調達先の追加、配車計画の自動化などを一つずつ試し、納期と在庫の両方がどう動くかを確認します。
ここでシステム投資を入れるなら、対象業務が決まった後です。経済産業省の事例集でも、日本ロジテムは配車計画システムの導入で計画策定時間を半分以下にし、業務の標準化を進めましたが、効果が出ているのは対象業務と必要データがはっきりしていたからです。
仕組みを入れる順番を誤らなければ、システムは混乱を増幅する道具ではなく、安定した流れを広げる装置になります。4
SCM導入で本当に縮めたいのは、目に見える加工時間より、見えにくい待ち時間とやり直しです。受注から納品までを一枚で見て、変動を減らし、設計と調達まで含めて流れを整える。納期遵守と在庫削減を別々に考えず、同じ流れの問題として見ながら、現場の負荷平準化まで視野に入れることも欠かせません。この順番を守れば、リードタイム短縮は現場の気合いではなく、再現できる経営改善になります。
執筆者:補助金フラッシュ 士業編集部
補助金・助成金の活用法からAI導入、業務の生産性向上まで、中小企業の経営に役立つ情報を士業の専門家チームがわかりやすく解説します。
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