生産性向上

生産性を上げようと言った途端に、現場は作業量の話になり、経営は売上の話になって噛み合わない。こうしたすれ違いは努力不足よりも、指標の置き方の問題で起きがちで、分子と分母を取り違えると同じ言葉でも別の議論になります。この記事では、**付加価値**を軸に指標を決め、改善の会話を前に進める考え方を整理します。

残業を減らしたのに、仕事が前より苦しくなった。そんな声を現場でよく聞きます。時間だけ先に削ると、仕事の量ややり方がそのまま残るためです。**残業削減を生産性向上に変える鍵は、タスク管理とスケジュール管理を分け、上司が段取りを支える運用に切り替えること**です。読み終える頃には、自社の残業がどこで増えているか、どこを直せば生産性向上に結びつくかを説明できるようになります。社内の改善を進める前の整理に、自分の言葉で説明する材料として役立ててください。

RPAを入れて自動化できたのに、現場が思ったほど楽にならない。少し止まっただけで空気が変わり、担当者だけが呼ばれる。そんな経験があるなら、まず見方を変えると整理しやすくなります。RPAは万能の省力化ではなく、業務の通訳を固定ルールで代行する道具だと捉えると、つまずきどころが見えてきます。社内の説明や次の改善に使えるよう、実務の観点でまとめますので、参考にしてください。

AIが便利になるほど、仕事の道具は増えがちです。ですが、ツールを足しただけでチームの生産性が上がることは多くありません。AI時代に効果が出やすいのは、情報とタスクの置き場を絞り、要約と自動連携で探す時間と転記を減らす設計です。Slack、Notion、Trello、Todoist、Googleタスクなどを例に、導入前の考え方と最初に決めたい運用ルールまで整理します。社内の運用を見直す材料として使ってください。

会計、在庫、購買などを一つにまとめるERP（基幹業務システム）をクラウドで使えば、生産性が上がる。クラウド化で価格や導入のハードルが下がったはずなのに、導入が大型のシステム更改のように重くなる場面も少なくありません。そこで鍵になるのが、クラウドERPを選ぶ前に**標準化を受け入れ、アップデート前提で運用を変える**という考え方です。本記事では、導入が重くなる理由を数字で確認したうえで、Fit to Standard（標準に合わせる導入）とClean Core（コアを汚さない設計）を、実務で使える形に噛み砕きます。読み終える頃には、社内で説明できる判断材料がそろいますので、ぜひ参考にしてください。

新しいツールを入れたのに、探し物と確認作業が増えて仕事が終わらない。ポイントは、デジタル化をツール選びではなく、仕事の分け方と流れの設計から始めることです。考える仕事の時間を守り、繰り返す仕事はシステムに少しずつ渡すと、生産性向上の筋道が見えます。今日の業務を一つ思い浮かべながら、まず一度読み進めてください。

営業の生産性を上げたいと思ってCRMやSFAを導入しても、入力が増えただけで忙しくなり、現場が使わなくなる例は少なくありません。CRMとSFAで生産性向上を実感する鍵は、管理項目を増やすことではなく、**判断を速くする情報の置き方と運用ルール**を決めることです。 この記事では、CRMとSFAの役割の違いを押さえたうえで、導入後に成果が出やすい管理の設計と進め方を具体的にまとめます。

在庫を減らしたい。そう思って在庫管理システムを導入したのに、現場は忙しくなるばかりで数字も改善しない。そんな話は珍しくありません。導入後に運用を直そうとすると、現場の抵抗もコストも大きくなりがちです。**生産性向上に近いのは、在庫を減らす号令ではなく、在庫を正しく数え、同じルールで補充と作業を回す仕組み**を作ることです。 この記事では、導入を意思決定に使える形にするための考え方と手順をまとめます。

現場で労災が起きると、どうしても最初に出る言葉は気をつけようです。けれど、その一言だけで終わると、似た事故は形を変えて戻ってきます。ポイントは、個人の不注意を探すより先に、作業の中に潜むムリ、ムダ、ムラを見える形にすることです。 この記事では、トヨタの3Mを手がかりに、再発防止と生産性向上を同時に進める考え方と手順をまとめます。ぜひ参考にしてください。

紙の申請書や回覧が残っていても、普段は大きな問題が出ないことがあります。ところが繁忙期や急な欠勤が重なると、承認や連絡が一気に止まりがちです。止まる原因は紙そのものより、手順と情報が人の頭の中にあることです。 この記事では、よく止まる申請を1つだけ選び、グループウェアで情報共有と承認の流れを見える形にする方法をまとめます。社内での説明や検討の材料として活用してください。